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海南大学计算机协会章程

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发表于 2011-9-13 11:50:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

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序言

计算机协会是隶属于信息与科学技术学院的计算机爱好者自愿组织起来的学生组织,是海南大学社会实践类社团组织。计算机协会成立于2001年,致力于举行与计算机相关的活动,开办各种计算机知识讲座,广泛进行计算机学术交流,同时计算机协会免费为全校老师和同学维护计算机。计算机协会为丰富大学生文化生活,提高大学生计算机知识水平等努力并进步着。

第一章 总则

第一条 本章程为海南大学计算机协会的指导性纲领。为保障协会全体成员在协

会活动中的合法权益,确保协会有序管理,特制定本章程。

第二条 协会宗旨为“丰富校园文化,普及电脑知识,服务广大师生”。以提高会

员的计算机整体水平为出发点,本着“共同进步,不断创新”的工作原则,积极大胆地走进计算机各个领域,举办有关计算机各种活动,不断总结交流,树立良好的计算机知识氛围,同时服务广大师生,勇于到社会上进行社会实践。

第二章 会员

第一条 拥护本协会章程,热爱计算机技术,支持本协会的工作,服从安排,勤

奋学习,属自愿加入本协会,能积极参加本协的个人,均可以申请加入本协会。

第二条 加入计算机协会交30元(四年)会员费,用于协会活动,办会员卡,宣

传等。

第三条 新会员入会必须先提出申请并填写入会申请表,由协会审核批准后方可

入会。入会申请表交由办公室存档。

第五条 如会员违反会规,先由协会理事会给予批评教育,经批评教育而无改进

者,经理事会商讨后可以对其做强制退会处理案。

第六条 会员享有下列权利:

() 参加协会的相关会议,阅读协会的相关文件,接受协会的培训,可以获得

本协会服务的优先权,有获得本协会共享资源。

() 行使表决权,选举权和被选举权。

() 在协会会议上有对协会的任何部门、个人提出批评和建设性意见的权利。

() 根据自己对协会的贡献,有获得物质奖励的权利。

() 会员有退会的自由。退会的会员,由协会办公室备案。

第七条 会员必须履行下列义务:

() 支持计协的工作,积极参与计协举办的各类活动。

() 认真学习计算机知识,努力提高自身的计算机专业水平。

() 维护本会名誉,不做有损协会形象的事。

() 以主人翁的责任感关心、爱护、支持协会,保持会员之间团结友爱,互学

互助。

第三章 协会组织构成

第一条 本协会的最高权利机构为全体会员大会。

第二条 会长、副会长、办公室主任以及各部门部长组成本协会最高决策机构,进行讨论和决定重大事务、审核活动方案、协会文件、制定协会章程和修改协会章程等职能。

第三条 机构组成:办公室 技术部 电子竞技部 财务部 外联部 组织部 宣传部

第四条 各机构职责

办公室:主任1名,干事若干。

1)计算机协会办公室是我协会的中心部分;办公室主任是连接协会主席团和各部门的有效纽带。

2)综合协调协会各部门工作,负责协会日常文件的管理及重要文件的起草、制定,打印,建档;全面负责协会的物品管理。

3)负责会议通知和记录,起草有关文稿,工作总结。

4)收集同学们的建议和要求,及时反映给院里的相关领导、老师,协调各部

门之间的工作。

技术部:部长1名,干事若干。

负责向会员授课,传授计算机知识,解答会员在计算机方面的疑难问题,以及负责协会中的技术性的工作,因此,此部门是协会的核心部门。

电子竞技部:部长1名、干事若干。

1)有关电子竞技活动的组织

2)竞赛过程中的解说。

外联部:部长1名,干事若干。

1)负责协会内外各项联络工作,促进我协会与兄弟社团的交流,结合我协会

实际,积极为广大计算机爱好者提供各种实践机会,以提高同学们的动手能力,培养他们的开拓进取精神;并协助其它各部搞好协会工作,定期向主席团汇报工作。

2)负责各种大型活动的对外联系工作,负责寻求协会会活动的赞助费用。

组织部:部长1名,干事若干。

1)负责组织协会内部各项工作、会议及活动,为协会其它部门组织的活动做

好全面协调。

2)参与各项活动的组织协调工作,并进行合理的人员安排。

3)负责活动和会议后勤工作,并努力提高各队员的组织策划能力。

4)配合宣传部做好每次会议和活动的会场准备工作,对会员进行签到、考勤

工作。

宣传部:部长1名,干事若干。

1)主要负责对协会各项活动的宣传报道工作,包括传单、喷绘、条幅等的制

作与就位,协助其它各部门做好宣传工作,定期向主席团汇报工作。

2)充分利用网络、电台、宣传板等宣传工具,围绕协会有关部门的工作中心,积极做好宣传报道工作。

3)根据特殊日期的纪念意义,组织各种形式的教育宣传活动。

第五条 协会的干部是协会事业的骨干力量,在人才的运用上坚持用人唯才的基

本原则,要求有强烈的工作责任心,努力为协会贡献自己的力量。

第六条 协会干部任期为一学年,一年举行一次干部选举大会,通过会员大会选举产生骨干力量。前任干部离职前提供职位候选人,经协会会员大会表决同意后即可上任。同时协会积极鼓励会员自荐竞选。

第七条 有下列情况者,经会议讨论,可罢免职务,态度恶劣、情节严重者开除

会籍:

()滥用职权,给本会造成不良影响者。

()私吞公款,牟取私利,给本会造成损失者。

()对本职工作不负责任者。

第四章 财务制度

1. 社团经费来源分为会员会费,校内外捐赠或赞助,在活动范围内开展活动或服

务的收入,及其它合法收入。有必要时提出申请,争取主管部门拨款.

2. 协会经费由财务部统一管理,协会的会员会费,创收经费及有关单位赞助由财务部负责收取.在活动前应列出经费预算,活动后持由会长和经手人签字的发票在社团联合会财务部报销。 报销协会所有开支必须凭详细的发票报销。

3. 协会本着"少花钱,多办事""不花钱也办事"的原则,节约使用经费。经费主要用于本章程规定的活动范围和事业发展及在活动和竞赛中对表现突出者或部门给予表彰。个人不得以任何名义挪用经费,否则,一经发现追查当事人责任。

因活动需要而购买的设备,应记入本协会固定资产账目,并报本协会理事会.

4. 会费管理必须执行学校规定的管理制度,接受理事会和协会部门的监督.

第八章 处分条例

1. 对于在重大事务中严重失职的协会负责人,应撤销其在协会内职务。

2. 会员退会应提出书面申请,经会议讨论通过,收回会员证,终止会员资格,会

员退会,或被取消会员资格,均不得提出退回会费要求;在清理完有关事务后可以自由退会。会员如果3次无正当理由不参加本会活动的,视为自动退会。

3. 会员不得以组织的名义从事违法,有损社会公德和以个人利益为目的的活动。

如有违反,将视其情况给予警告,取消会员资格等处罚。

4. 如遇个人意见与集体意见有分歧时,允许会员保留个人意见;但应从行为上尊重集体决议,对于不尊重集体决议,破坏集体利益的行为,将视其情况予以警告,取消会员资格等处罚。

5. 会员应保持团结,相互友爱,对于有损组织内部团结的行为,将视其情况予以警告,取消会员资格等处罚。

6. 会员不得利用自身的技术进行危害网络安全的行为,不得违反国家关于网络安全方面的法律法规,任何人不得以任何名义对任何国内外合法站点进行任何形式的攻击。如有违反,取消其会员资格,一切后果自负。

7. 协会对会员作出处分决定,应当实事求是地查清事实,有根据的事实材料和处分决定必须听取本人说明情况的申辩。

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