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协会职能部门改革

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发表于 2011-4-13 20:45:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 luffy168 于 2011-4-13 20:49 编辑

心海站在新时期的起点上

海南大学心海爱心协会--简介:

   心海爱心协会简称(XinHin Love Association ),简称XHLA,正式成立于200939,是海南大学应用科技学院共青团委员会的领导下、海南大学应用科技学院学生会社团部管理管理的一个公益类学生社团组织。于2011411正式通过中国绿化基金会审核,批准成为全国高校首批会员单位,为海南高校首个会员单位社团.
心海爱心协会是由应用科技学院大学生和热衷社会公益事业的青年共同发起的,协会以爱心公益及低碳公益事业一体化进程为使命海南大学学生社团。在海南建设国际旅游岛之时,协会将全面立足海南大学(城西校区),面向省会海口市,紧扣海南高校爱心联盟(团体),为当代大学生搭建一个志愿服务平台,探寻特区公益文化,创新志愿精神.助力学院(城西校区)精神文明及海南公益事业建设.

海南大学心海爱心协会--宗旨:

“博爱、奉献、活力、激情”

海南大学心海爱心协会--定位:

1 大学生志愿公益的家园

2 公益青年的成长乐园

3 海南高校爱心团体的交流平台

海南大学心海爱心协--使命:

1初期目标:稳定推进支教队,艺术队,服务队的建设,打造成熟的特色团队.

2 中期目标: 逐步构建海南高校爱心团体的联动机制,建立长期牢固的合作关系,走出学校,形成开展公益事业的主动性,拓展大学生暑期素质拓展活动.

3最终目标:把我们的爱心如蒲公英一样撒向美丽海南,让它落地生根,茁壮成长。让爱心协会的每一位成员都把这个崇高的服务宗旨融化在自己一点一滴的行动之中。同时促进学院的精神文明建设和学院风气建设,提升同学们的道德水平和人格品位。做到让同学们以加入心海爱心协会为荣!

海南大学心海爱心协会-基本工作:

1.定期开展支教活动,社区义务表演,特殊教育学校,敬老院及福利院的关爱互助活动

2.在学院开展会员活动并带领会员参观海南省动物保护协会的小动物保护基地,让同学们更加珍重生命、热爱生命。

3.设立爱心基金(本着服务全校有困难同学及社会上需要帮助的群体,面向全校学生及社会企事业单位筹集经费),给最需要帮助的人。

4、开展“五毛钱工程”,动员全院同学献出一份爱心,自愿每人每个月义捐5毛钱,给贫困学生一份光明和希望。所得资金注入爱心基金,用于慈善事业。

5、在宿舍开展宣传,定期向宿舍收集废纸、废纸盒、废塑料瓶等回收再利用或者统一卖给废品收购站。所得资金注入爱心基金,用来看望孤寡老人或捐给贫困地区的孩子或者本校需要帮助的学生。

6、编撰爱心协会的年志。年志内容主要为心海文化的建设(包括精品活动,部门特色,团队建设,会员感想,理事会及秘书处的工作汇报)

7、举办图片展。图片内容主要为反映贫困地区的现状、孤寡老人和孤儿院孩子的照片、生态环境保护、协会开展的活动等.

8.开展下乡(县市)支教活动,海南生态环境调研等活动.

海南大学心海爱心协会-组织机构:

1.协会会长

2--1.执行理事会:

理事长,外联部,内联部,宣传部,信息部,组织部,办公部,各部门部长及部门干事

2--2.秘书处:

秘书长,支教团,艺术队,服务队各队队长及副队长

3.协会顾问团:

学院老师,社会公益机构负责人,往届协会干部

会长:

1 对本社团负完全责任,制定本协会的近期.中期.长期的计划。

2 沟通学院领导及团委(社管部),代表协会公益形象.

3 牢牢把握协会建设发展方向,监督执行理事会及秘书处的工作进展状态

4 定期召开会员大会,向全体会员及协会顾问团汇报协会工作状态

5 对协会人士任免的提名(例会决策)

理事长:

1 清楚各部门的职能,了解并监督各部门的活动情况及统筹部门的发展。

2 做好部门间的沟通,协调工作开展,对协会日常活动的开展负全部责任.

3 定期(包括例会上)向会长汇报执行理事会的工作状态及活动开展取得的效果.

4 定期组织召开理事会会议,整顿理事会工作作风,督促人事的工作状态.

外联部:

1 联系外界高校, ,社会爱心人士

2 为协会开展活动争取相应的赞助

3 在(国际,国内)公益网站上, 关注公益项目的动态,争取公益项目.

4 建立与当地政府及社会公益组织,争取协会项目.

内联部:

1.把每次活动的计划安排人性化地落实通知到每个会员。(如电话、短信等)

2.加强活动前后干部与会员及会员间的交流,深入会员内部,反馈会员的意见与建议.

3.定期走访宿舍,了解会员对协会发展及活动的期待并在例会上传达会员信息.

宣传部:

1.通过海报,博客,协会网站(版面设计)做好协会的宣传工作,包括活动前后期的宣传.

2.负责编制协会年志,负责心海文化的建设.

3.负责协会对外交流宣传资料的整理(包括协会简介,活动简介,团队简介)

信息部:

1.
采集协会活动的相片,作出实时报道,编写协会记者稿件,履行协会记者工作

2.
对每次活动在作出相应的视频及在博客或网站上上传.

3.
采集参与活动人员的现场反响,形成文字记录,上传协会(学院)博客网站.

组织部:

1.
做好协会各部门活动前期人事调动协调开展活动的工作.

2.
对活动进行前期策划,及中期活动进行的人员安排.

3.
在活动期间,对活动的秩序进行现场维护.

办公部:(办公部长对协会经费负全部责任)

1. 负责协会财务账务记录,记录每次活动的赞助与开支情况。

2. 新老会员的注册登记,完整保存协会会员协会干部干事的档案,进行备份。

3, 负责协会日常办公用品的采购,整理各高校合作开展活动资料及公益组织的相关性文件.

4 负责协会考勤工作,管理协会章程,会员,干部干事及三团队规章.

5 进行优秀会员””优秀干事””优秀队员的考评.

部长职责:

1)各部实行部长负责制;

2)部长向理事长及时汇报各项工作;

3)制定各阶段部门的工作方案;

4)处理本部门各项日常工作;

5)配合其他各部门开展日常工作

秘书长:

1 把握三大协会特色团队的建设,掌握三个团队的工作方向及活动性质.

2 制定团队的活动计划,监督落实团队的活动内容,对团队活动负全部责任.

3 定期(包括例会上)向会长汇报秘书处的工作状态及活动开展取得的效果.

4 定期组织召开理事会会议,整顿秘书处(团队)工作作风,督促人事的工作状态.

苍鹰支教团:

负责协会义务支教活动的开展,与各中小学合作展开联系,对队员的考核进行培训,制定该团的工作计划.定期整顿该团团风建设及自主招募团员.

飞扬艺术队:

负责协会日常性的公益表演,自主招募团员,对该团团员进行考核.做好该团的工作计划,排练协会的精品节目.为协会参与高校巡演准备艺术后备资源.

志愿服务队:

联系海甸校区的青年志愿者协会,自主招募队员,做好学院志愿者的注册工作,志愿时间的纪录,开展协会的社区公益服务,校园志愿服务.联系高校的青年志愿者协会,开展活动.

队长(副)职责:



1)各队()实行部长负责制;

2)队长向秘书长及时汇报各项工作;

3)制定各阶段团队的工作方案;

4)协调开展本团队各项日常活动;

结构图:

海南大学心海爱心协会
执行理事会

协会顾问团
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2#楼
发表于 2011-4-14 20:22:21 | 只看该作者
愿能有更好的发展
3#楼
 楼主| 发表于 2011-4-19 21:16:32 | 只看该作者
回复 2# promisam


    谢谢   我们会努力地
4#楼
发表于 2011-5-22 19:31:30 | 只看该作者
会长对谁负责?会员还是管理部门团委?换句话说,怎样可以罢免会长
5#楼
发表于 2011-5-22 19:32:05 | 只看该作者
呵呵 安国老师还在城西不
6#楼
 楼主| 发表于 2011-5-23 17:28:26 | 只看该作者
回复 5# 上帝想什么


    他还在  。 他负责心理咨询方面的工作
7#楼
 楼主| 发表于 2011-5-23 17:30:20 | 只看该作者
回复 4# 上帝想什么


    会长对整个协会负责,并且管理协会的一切工作,会长的罢免由协会的理事会成员决定。
8#楼
 楼主| 发表于 2011-5-23 17:31:04 | 只看该作者
回复 2# promisam


    谢谢  我们 会把协会做大做强的
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